個人情報の取り扱いについて
PRIVACY
開示対象個人情報の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。
開示対象個人情報の利用目的について
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弊社の人材派遣・転職支援サービスに応募・登録された方の個人情報
- 応募受付から選考及びご連絡
- 求人及び求職に対する適正な情報照合
- ご本人の同意にもとづく求人企業様への個人情報の提示
- 派遣法にもとづく就業先への通知
- 弊社からのお知らせやアンケート等情報の提供
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求人企業様及びお取引先の個人情報
- 人材サービスのご案内及びこれらの実施に係る業務
- お取引先からの見積、発注、受入、及びこれらに係る連絡
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弊社従業者に応募された方の個人情報
- 採用情報等の提供
- 連絡及び採用業務
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従業者の個人情報
- 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
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上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
開示等の求めに応じる手続き
当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）または第三者提供記録の開示の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
その手続きは以下のとおりといたします。
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窓口及び請求方法
開示等の受付窓口を「個人情報管理担当」とし、来社、郵送、FAX又は電子メールにて請求していただきます。追って「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。
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本人又は代理人の確認方法
（本人の場合）
運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。 （未成年者の法定代理人の場合） 法定代理人本人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。 （成年被後見人の法定代理人の場合） 法定代理人本人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書又はその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。 （委任代理人の場合） 本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、健康保険証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。 ＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。 -
手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料を1件につき800円とし、当該金額に相当する切手をご郵送いただきます。
開示対象個人情報に関する苦情の窓口
開示対象個人情報に関する苦情につきましては、個人情報管理者までお申し出ください。
＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
株式会社マイスター60
個人情報保護管理者：管理部 菊山一秀
住所： 〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号 岩波書店一ツ橋ビル6F
電話番号： 03-5657-6360
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
TEL : 03-5860-7565 または0120-700-779
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
個人情報の取り扱い体制や講じている措置の内容
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基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
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個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
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組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
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人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
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物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
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技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
事業者の名称
株式会社マイスター60
〒101-0003
東京都千代田区一ツ橋2丁目5番5号
岩波書店一ツ橋ビル6F
取締役社長 小倉 勝彦